Punto de Venta TPV 6 min de lectura

Conectar una máquina punto de venta (POS)

El paso a paso para enlazar una terminal nueva con tu panel usando el código QR: dónde se genera, cuánto dura y qué hacer si falla.


Cuando le entregas una máquina punto de venta a un vendedor, el aparato llega en blanco: no sabe quién eres ni qué puede vender. Enlazarlo con tu panel se hace una sola vez, con un código QR, y toma menos de un minuto.

Antes de empezar

  • El punto de venta ya tiene que estar creado en tu panel.
  • La terminal tiene que estar conectada a internet. Si es la primera vez, conéctala al WiFi desde su propio menú.
  • Ten la terminal encendida y a la mano: el código dura poco a propósito.

Paso 1 — Generar el código en tu panel

  1. Entra a Puntos de venta / TPV.
  2. Abre el punto de venta al que le vas a entregar el aparato.
  3. Ve a la pestaña Terminales.
  4. Pulsa Vincular terminal.
  5. Aparece un código QR en pantalla.
El código es de un solo uso y vence en 15 minutos. No sirve para enlazar dos aparatos ni para guardarlo y usarlo mañana. Si se te pasa el tiempo, genera otro: no hay límite de intentos.

Paso 2 — Escanearlo desde la terminal

  1. En la máquina verás la pantalla Terminal sin activar, con su número de serie abajo.
  2. Pulsa Escanear QR.
  3. Apunta la cámara del aparato al código que tienes en la pantalla de tu computadora.
  4. En cuanto lo lea, la terminal se activa sola: verás Código leído y después Iniciando sesión.
  5. Al terminar entra directo a su pantalla de trabajo. Ya está lista para vender.
Pantalla de la terminal que dice Terminal sin activar, con el botón Escanear QR y el número de serie abajo
Así llega el aparato antes de activarlo. Abajo aparece su número de serie.
Pantalla del escáner de la terminal, con un marco verde en el centro y el aviso Buscando código
Al pulsar Escanear QR se abre la cámara. Encuadra el código dentro del marco verde.
Se escanea desde la terminal, no al revés. El código se muestra en tu panel y lo lee la cámara del aparato. No hace falta cable ni configurar nada más en la máquina.

Paso 3 — Comprobar que quedó

Vuelve a la pestaña Terminales y actualiza: el aparato debe aparecer en la lista con su número de serie. Si sigue diciendo Este punto de venta no tiene terminales vinculadas, el enlace no se completó — repite el proceso con un código nuevo.

Si algo no sale

  • «Código no válido» — ese código no sirve para activar terminales. Asegúrate de haberlo generado desde la pestaña Terminales del punto de venta.
  • La cámara no lee — acerca o aleja un poco el aparato y evita el reflejo. Sube el brillo de tu monitor si hace falta.
  • Se queda cargando — la terminal no tiene internet. Revisa su WiFi y vuelve a intentarlo.
  • Ya venció — genera otro código.

Por qué un punto de venta no elige zona y un colaborador sí

Es la diferencia que más confunde al principio:

  • Un punto de venta pertenece a una sola zona. Su terminal vende ahí y no le pregunta nada al vendedor.
  • Un colaborador puede tener permiso para trabajar en varias. Su terminal sí le pregunta en cuál está parado, porque cada zona tiene sus propias fichas y la que venda queda guardada en ese equipo.
Si a un punto de venta le aparece el selector de zona, revisa su ficha. Casi siempre significa que esa cuenta está dada de alta como colaborador y no como punto de venta.

Cambiar el aparato de un vendedor

Si le entregas una máquina distinta a la misma persona, usa Volver a vincular: se genera un código nuevo y el aparato anterior queda desligado automáticamente.